協定型インターンシップ募集要項
Internship Application

企業・団体名
Company Name 		ゲンスラー・アンド・アソシエイツ・インターナショナル・リミテッド
Gensler and Associates International Ltd.

企業PR / Organization Profile

ゲンスラーは1965年にサンフランシスコで設立された、世界最大の建築設計事務所です。 スタッフの総数は5,500人を超え、世界各地50か所に事務所を展開しています。東京オフィスの社員数は75名、国内外で設計・デザインを学んできたメンバー、デジタルやクリエイティブ業界出身のメンバー、外国籍のデザイナーなどが幅広く活躍しています。社員の約60%が女性、また約25%が外国人というダイバーシティー化が進んだ環境の中、業務を通してデザインにおけるグローバルな感覚、創造力、発信力が身に着きます。

Founded at San Francisco in 1965, Gensler is the largest architectural design firm in the world. The firm has a total of over 5,500 staff and offices in 50 locations worldwide.

Tokyo office has 75 employees, including members who have studied design and architecture in Japan and abroad, members from the digital and creative industries, and non-Japanese designers.

Our office is diverse as 60% of employees are women and 25% are non-Japanese. You can grow the global sense of design, creativity, and communication skills through your work.

業種
Industry Type 		建設業 / Construction
デザイン / Design
従業員数
Number of Employees 		30〜99人 / 30〜99
事業内容
Activities 		建築設計、インテリアデザイン、ブランドデザイン、DXD（デジタル・エクスペリエンス・デザイン）、コンサルティング

Architecture & Interior Design, Brand Design, DXD (Digital Experience Design), Consulting
本社所在地
Head office 		107-0062
東京都港区南青山2-11-16 METLIFE青山ビル2F
2-11-16 METLIFE Aoyama Building 2F Minami Aoyama, Minato-ku, Tokyo
ホームページURL
Website 		https://www.gensler.com/offices/tokyo

応募者へのメッセージ等 / Message to applicant

今回のインターンシッププログラムでは、管理部門の一員として、主にIT担当のサポート業務を中心とした業務をお願いする予定です。デジタルツールに強い方、グローバルな企業での仕事を経験してみたい方、大歓迎です！ぜひご応募お待ちしております！

In this internship program, you will become a member of Admin Studio and will be asked to work primarily in support of the IT specialist. If you have a strong skills in digital tools and would like to experience working in the global firm, please apply! We look forward to hearing from you!

受入条件等 / Conditions for application etc.

受入部署事業所
Hosting Department 		TK-Admin Studio
受入部署所在地
Location 		東京都港区南青山2-11-16 METLIFE青山ビル2F
2-11-16 METLIFE Aoyama Building 2F Minami Aoyama, Minato-ku, Tokyo
受入担当者
Supervisor 		相川 美樹 / Miki Aikawa
研修内容
Contents of Internship 		業務補助 / Administrative Support
課題解決(調査・分析・企画等) / Resolve Issues (Survey, Analysis, Planning, etc.)

- Assist the IT Specialist with daily IT operations in Tokyo office
- Provide basic troubleshooting and problem resolution for staff issues and inquiries
- Support meeting room audio-visual/conferencing equipment
- Setup new computers and iPhones for staff
- Keep track of inventory, including new, or to-be-retired items
- Occasional documentation, office event or workshop support
- Provide support to DE&I team members for Inclusive Design Education program creation
- Other projects as assigned by the Office Administration team
実施形態
Internship Format 		対面型のみ / In-person only
研修日程
Tenure 		2022年8月9日(火)〜2022年9月20日(火)の間で1ヶ月程度、応相談

August 9th to September 20th for about a month during this period. Negotiable.
研修時間
Time 		10:00-17:00, 週4回 / 4 times a week
休憩時間 / Break: ランチ休憩1時間 (時間は自由）
1 hour lunch break (anytime)
募集人数
Number of Interns 		1 名/persons

応募条件 / Requirements

国籍
Nationality 		国籍不問 / All Nationalities
言語能力
Language Ability 		日本語 上級 / Japanese (Advanced)
日本語 中級 / Japanese (Intermediate)
英語 上級 / English (Advanced)
実習で使用する主な言語
Main language used during the internship 		英語 / English
PC Word
Excel
PowerPoint
Experience using meeting applications such as Microsoft Teams, Zoom
その他の応募条件
Other Conditions or Information 		-　Some knowledge of Windows 10-based computers, software, apps, etc
- Some knowledge of Apple iPhone hardware and iOS software

Desirable Qualifications
- Any background or experience in IT, customer support, or related fields
- Some understanding of technical (IT) terminology
- Familiarity with design tools of Adobe Creative Cloud and Autodesk products (Revit, etc.)
- Knowledge of MacOS hardware and software
- An interest in IT and/or learning new IT skills
- An interest in DE&I issues
報酬
Remuneration 		あり / Pay
交通費
Commutation Allowance 		全額支給 / Allowance (Full)

都内近郊の滞在先から受入部署までの交通費を全額支給。
大分-東京間の旅費は自己負担。
The transportation fee will be fully paid from the staying place to the hosting place.
However, no travelling fee will be paid from Oita to Tokyo.
車通勤
Car commuting 		不可（公共交通機関）/ Not permitted
食費
Meal 		個人負担 / Not available
宿泊
Accommodation 		自己負担 / Not available

実家、友人宅等の宿泊先が確保できることが望ましい。

It is desirable to have secured accommodation such as parents' house or friend's house.
服装
Outfit 		私服 / Casual clothes
喫煙
Smoking 		不可 / Non-smoking

ビル内禁煙 / Non-smoking building
その他
Others

提出書類(キャリア・オフィスのHPよりダウンロード可) / Documents to be submitted (can be downloaded from the Career Office HP)

募集状況 / Recruitment Status : 締切済 / Closed

●応募書類の提出先 / Where to Submit your Documents:

●協定型インターンシップ・エントリーシート / Entry Sheet for Contract-type Internships
※実習で使用する主な言語（「その他言語」の場合は英語）で記入
*Please write in main language to be used during the internship (in the case of "other language", please write in English.)

●協定型インターンシップ申込書 / APU Contract Internship Application Form

●大学の成績証明書（最新のもの） / Transcript of Academic Record (most recent)
※コピー可 / – copy version is acceptable

●日本語・英語のスコア・級がわかる証明書（必要に応じて）/ Any certifications for proof of your language ability
※コピー可 / – copy version is acceptable

●在留カード（両面）のコピー / Copy of Residence Card (both sides)
※日本国内でインターンシップをする国際学生のみ
*Only for International students undertaking internships in Japan.

●その他 / Additional Documents

●企業・団体の指定書類 / Upload Company-specific Forms:

選考の流れ / Selection Process

1. 学内書類審査 / Document screening by APU staff
2. キャリア・オフィスのスタッフによるオンライン面接/ Online interviews by APU staff

↓ 審査通過者 / Passed internal screening

3. 企業内選考/ Screening and selection by company representatives

企業・団体が予定している選考の流れ
Scheduled Selection Process 		1. 学内書類審査
2. ゲンスラー内書類審査
3. ゲンスラー社員との面接

応募書類の提出先：　https://forms.office.com/r/G51ziExj2u

1. Internal Document Screening at APU
2. Document Screening at Gensler
3. Interview with Gensler

address for application：　https://forms.office.com/r/G51ziExj2u

言語能力について / Language Ability

日本語 / Japanese
【上級レべル / Advanced】
・日本語能力試験N1 / JLPT N1
・BJT ビジネス日本語能力テスト J2 レべル(420 点以上) / BJT Business Japanese Proficiency Test J2(420 or above)
・日本語上級もしくは日本語中上級 単位取得 / Advanced Japanese or Pre- Advanced Japanese

【中級レべル / Intermediate】
・日本語中級単位取得 / Japanese Intermediate Course
・日本留学試験 200 点以上 / EJU(200 or above) ・日本語能力試験 N2 / JLPT N2
・BJT ビジネス日本語能力テストJ3 レべル(320 点以上) / BJT Business Japanese Proficiency Test J3(320 or above)

英語 / English
【上級レべル / Advanced】
・TOEFL(ITP含む)550 or above
・TOEIC(IP含む)730 or above
・英語上級2A & 2B単位取得 / Advanced English 2A & 2B

【中級レべル / Intermediate】
・TOEFL(ITP 含む) 499 or above
・TOEIC(IP 含む) 584 or above
・英語準上級A & B単位取得 / Upper Intermediate English A & B

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